Simplifiez votre quotidien d’avocat :
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En moyenne, un avocat consacre 60 heures par semaine à son activité professionnelle, dont une grande partie est dédiée à des tâches administratives et à la gestion de ses communications. (selon le Conseil National des Barreaux)
Le quotidien trépidant d'un avocat :
une gestion délicate entre clients, audiences et organisation
La profession d’avocat est souvent perçue comme prestigieuse, mais elle est également synonyme d’un emploi du temps surchargé. Derrière les plaidoiries et les consultations se cache une réalité parfois méconnue : la nécessité de jongler entre des tâches multiples, souvent urgentes, dans des délais serrés.
Avocats en cabinet et avocats indépendants : des contraintes différentes.
Tous les avocats ne disposent pas des mêmes ressources pour gérer leur activité quotidienne. Ceux qui travaillent au sein de grands cabinets peuvent généralement compter sur un secrétariat ou une équipe administrative pour filtrer les appels, organiser les rendez-vous et transmettre les messages.
À l’opposé, les avocats indépendants, notamment dans des domaines comme le droit de la famille, doivent souvent assumer seuls toutes ces responsabilités. Ces professionnels sont particulièrement sollicités par leurs clients, souvent dans des situations émotionnelles difficiles ou complexes, ce qui génère un besoin accru de disponibilité et d’écoute.
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conçu spécialement pour les avocats
Ces professionnels sont souvent en première ligne pour accompagner des clients dans des situations personnelles délicates. Ces derniers ont besoin d’explications, de soutien, et de suivi régulier.
Résultat : le téléphone ne cesse de sonner.
Cependant, répondre à ces appels est loin d’être évident. En audience, où le téléphone doit rester silencieux, il est impossible de répondre ou même d’écouter ses messages. Cela peut conduire à manquer des informations importantes ou des opportunités, et créer de la frustration, aussi bien pour l’avocat que pour ses clients. Peu d’entre eux utilisent les SMS, les situations nécessitant souvent des explications plus détaillées qu’un simple message écrit.
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Face à ce constat, Conviviance a développé une application simple et intuitive pour répondre aux besoins spécifiques des avocats. Notre application d’assistant téléphonique virtuel transforme vos messages vocaux en texte clair et précis, directement envoyés par SMS. Lorsque vous êtes injoignable, les messages laissés par vos clients dans votre messagerie sont automatiquement retranscrits, vous permettant de les lire rapidement et de rester informé, même en pleine audience. Une solution pratique pour gérer les urgences et ne jamais manquer une information importante.